個人情報保護方針｜株式会社BMファン

個人情報保護方針

株式会社 BM ファン（以下、「当社」といいます。）はソリューション事業及び EC 事業を中心に、世の中にない新しい価値を生み出す企業を目指し、事業を展開してゆく法人です。当社サービスにおいてはお客様から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全社員が個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。また、次に示す当社基本方針を具現化するために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。

当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2020 年 11 月 17 日 ( 制定 )
株式会社 BM ファン
代表取締役有　武志

■お問合せ: 当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、以下にお願いいたします。
株式会社 BM ファン個人情報お問合せ窓口
東京都中央区日本橋大伝馬町 16-1　2階
電話：03-3663-9719
FAX：03-3663-9720

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

1．直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

(１) 受託個人情報：ユニフォーム作成、販売、商品配送の為
(２) 防犯カメラの映像：防犯の為

2．保有個人データの利用目的

(１)「FUN MALL」サイトで取得した会員情報、購入者情報：会員管理、商品販売、商品配送、お問い合わせ対応等の為
(２) 当社ホームページのお問い合わせメールフォームから取得した個人情報：お問い合わせ対応の為
(３) 当社従業者の個人情報：人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
(４) 採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接等の連絡の為

3．保有個人データの開示・訂正・削除等について

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を “開示等” という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。 ※当該保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」をご希望する場合は、紙又はメールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に開示方法選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。ご指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。

4．開示等の手続きの方法

(1)「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、開示等申請していただきます。
(2) 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3) 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4) お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
(5) 当該保有個人データの利用目的の通知又は開示(第三者提供記録の開示を含む)をご希望の場合には、大変恐縮ですが１件につき 1,000円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
(6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

5．個人情報の苦情・相談窓口・代表者・個人情報保護管理者

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社 BM ファン　個人情報相談窓口　

〒103-0011 東京都中央区日本橋大伝馬町 16-1　2階
TEL　03-3663-9719

6．代表者及び個人情報保護管理者

当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。
　代表者：代表取締役　有武志
　個人情報保護管理者：有武志
　連絡先：〒103-0011 東京都中央区日本橋大伝馬町 16-1　2 階

7．個人情報の委託

お問い合わせ画面で取得した個人情報は、機密契約を取り交わした委託会社に委託することがあります。

8．保有個人データの安全管理措置

皆様よりご提供いただきました保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。

(1) 取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
(2) 保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
(3) 定期的な点検及び内部監査を実施しております。
(4) 定期的な教育を実施しております。
(5) 保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。

9．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先を次に示します。
　認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
　苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
　住所：東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
　電話番号： 03-3249-4104
　受付時間： 10：00～16：00（土、日、祝日休み）

制定日：2020/11/17
改正日：2023/6/30